Быть вечно занятым — не значит быть продуктивным! Повышение личной эффективности — задача, которую одной из первых приходится решать молодому руководителю. Давайте поищем простой рецепт, чтобы понять, с чего начинать.
В эпоху информационного цунами у людей возникает иллюзия, что их попытки обработать свалившийся на них поток информации — это настоящая деловая жизнь.
Много задач, много входящих запросов, разные письма, которые нужно прочесть, стопки закупленных книг по рекомендации друга из Facebook.
Когда все это разгребать?! Ведь я так занят, так занят! Давайте разберемся, что значит «занят».
Чем отличается занятость от продуктивности?
Личная продуктивность — это соотношение полученного результата к вложенным усилиям. То есть, продуктивным считается человек, который достигает максимум результата от минимального вложенного усилия.
Вы, может быть, чувствуете себя уставшим, обессилившим, а все почему?
Потому что большая часть ваших стараний уходит не в результат, а в реагирование на раздражители: в офисе, за его пределами, в социальных сетях, здесь и там, там и тут.
Продуктивное состояние сопровождается спокойствием, фокусировкой, собранностью. Вы держите ситуацию под контролем и шаг за шагом продвигаетесь к завершению задачи. К концу дня, подведя итоги, вы понимаете, что «закрыли» запланированные задачи.
Занятость — такое состояние, когда вы хватаетесь сначала за одно, потом за другое, потом к вам врывается коллега, и вы отвлекаетесь на него, затем вы пытаетесь вспомнить, что же вы делали 10 минут назад, и… раздается телефонный звонок!
После разговора, чтобы собраться с мыслями вы открываете ленту ВКонтакте, видите фотографии друзей, которые отдыхают на море, и начинаете листать их фотоальбом. Спустя 30 минут вы понимаете, что рабочий день скоро подходит к концу, а у вас опять ничего не сделано.
Паника, бьется сердце, вы все время в голове сопоставляете задачи и уходите домой в расстроенных чувствах, а потом долго не можете уснуть и на завтра «разбитый» снова идете на работу.
Компьютеры, планшеты и смартфоны — эти инструменты помогают решать задачи только продуктивным людям, а вот «занятым» людям они только вредят, отнимая драгоценное время.
Понимаете разницу?
Хочется верить, что вы все-таки относитесь к продуктивным, а не к занятым. Иначе, вы можете на этом месте просто взять и закрыть наш сайт, потому что дальше «занятым» будет некогда А можете обратится к нам за помощью в продвижении вашего бизнеса и мы с удовольствием вам поможем. Ведь ваша личная эффективность напрямую отражается на результатах бизнеса.
Чем бы вы не занимались, эти 3 совета помогут вам усилить свою личную эффективность!
1. Приучите себя составлять список задач на день
Ничего особенного — просто перечень задач от самого высокого приоритета к самому низкому.
Длина списка дел — далеко не показатель продуктивности человека.
Запишите 2-3 главных дела, самых важных, и сделайте их.
Цель списка дел — расставить правильно приоритеты и границы. Ключевой вопрос: какие три самые срочные и важные дела я должен сегодня выполнить?
2. Не разводите «рой» задач. Научитесь ставить себе 1 задачу в 1 единицу времени
В многозадачности нет ничего хорошего! Концентрация на одной задаче всегда дает максимальный результат.
Фокус — вот что важно. Фокусируясь, вы производите больше.
3. Заведите себе журнал продуктивности
Журнал продуктивности поможет вам привести в систему собственные действия. Изо дня в день, неделя за неделей…
Этот журнал сделает из вас мастера продуктивности. Вы будете ставить цели, определять приоритеты и достигать!
Перечень важных завершенных дел показывает вам личностный рост. Вы сами не заметите, как суета уйдет. Занятость перерастет в продуктивность.
Всего 3 простых шага и никаких сверх усилий. Долой хаос — только система дает результат!